Stellenangebot:
Schulsekretär:in I Administrative Assistenz

Begleite junge Menschen auf ihrem Weg ins Leben – mit Empathie, Haltung und echter Wirkung.

Organisation ist deine Stärke und du behälst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für unsere Landesschule Jupident in Schlins suchen wir

Eckdaten der Anstellung als Schulsekretär:in | Administrative Assistenz

Landesschule Stiftung Jupident

8 Stunden/Woche Anstellung

Arbeitsbeginn ab 1.Oktober 2026

Dein Job:

• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Pflege, Erfassung und Verwaltung schulischer Daten
• Datenverarbeitung sowie Erstellung und Bearbeitung von Excel-Listen und Auswertungen
• Unterstützung bei der Organisation des Schulbetriebs
• Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Kommunikation mit Eltern, Behörden sowie weiteren Schulpartner:innen
• Termin- und Ablageverwaltung sowie organisatorische Unterstützung im Schulalltag

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
• Erfahrung in der Datenpflege und Datenverarbeitung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion, Genauigkeit und Teamfähigkeit

Dein Plus:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine sinnstiftende Aufgabe im Bildungsbereich
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache und Möglichkeit

Deine Bewerbung richtest du an:

Stiftung Jupident

personal@jupident.at

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